Junior Assistant International Business (m/w/d)

Kaufmännische Grundausbildung von Vorteil mit Weiterbildung zum Direktionsassistenten. Erste Berufserfahrung als Assistent bestenfalls in einem ähnlichen Umfeld. Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse und gute allgemeine EDV-Kenntnisse sind zwingend. Organisatorisches Flair. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse. Starkes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Hohes Mass an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit. Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Verständnis für die Anforderungen der Vertraulichkeit.

Administrative und organisatorische Unterstützung der Executive Assistant to Vice Presidents und Direktoren im operativen Geschäft. Vorbereitung von Meetings und deren Protokolle, Dokumentationen und Präsentationen. Organisation von Reisen, Visa, Unterkünften und Erstellung entsprechender Spesenabrechungen. Entgegennahme von Telefonanrufen, Anfragen sowie Anträgen und deren angemessene Bearbeitung. Allgemeine Korrespondenz nach Anweisung in Deutsch oder Englisch.

Festanstellung

Ab sofort oder nach Vereinbarung

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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